Уважаемые туристы и менеджеры туристических агентств!

Информация о документах, необходимых для оформления визы:

Бланки анкет для оформления визы:

1. Австрия не заполнять!!! только подписать  (заявление о выдаче шенгенской визы)
2. Австрия (вопросник к консульской анкете, заполнить ничего не пропуская)
3. Албания (анкета заполняется на русском языке)
4. Болгария (анкета заполняется на русском языке, фамилия и имя на латинице)
5. Болгария (С-Петербург)(анкета заполняется на русском языке, фамилия и имя на латинице)
6. Болгария (Украина)(анкета заполняется на латинице формат .pdf)
7. Венгрия
8. Венгрия (шенгенская виза, только подписать)
9. Вьетнам (анкета заполняется на латинице)
10. Польша (анкета заполняется на латинице)
11. Румыния (анкета заполняется на латинице)
12. Словения (анкета заполняется на латинице)
13. Финляндия
14. Финляндия не заполнять!!! только подписать  (заявление о выдаче шенгенской визы)

Настоятельно просим менеджеров туристических  агентств  приносить уже заполненные бланки анкет

2. ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ В ОФИСАХ БАЛКАН ЭКСПРЕСС

1. Убедитесь в том, что дата окончания действия Вашего заграничного паспорта соответствует требованию – не ранее чем 3 МЕСЯЦА спустя предполагаемой даты возвращения в Россию.
2. Паспорта для оформления визы принимаются СТРОГО БЕЗ дополнительных обложек и футляров!
3. Убедитесь в том, что на КАЖДОГО выезжающего заполнена отдельная анкета в соответствие с указанными выше требованиями (Отдельная анкета заполняется на КАЖДОГО ребенка).
4. Убедитесь в том, что КАЖДАЯ анкета подписана и сопровождается 1 цветной матовой фотографией на светлом фоне размером 3,5 х 4,5 на туриста, включая детей от 0 лет. Лицо на фотографии должно быть четким, крупным, только в анфас и занимать 70-80% фотографии. Глаза не должны быть красными. Не принимаются фотографии в очках с затемненными стеклами, фотографии, сделанные кустарным способом или вырезанные из любительских фотографий.
   
5. Убедитесь в том, что на каждого ребенка, выезжающего без родителей или хотя бы без одного родителя, есть нотариально заверенная доверенность с указанием страны выезда – например, Болгарии. При подаче документов у вас имеется 1 КСЕРОКОПИЯ данной доверенности.
6. КСЕРОКОПИЯ свидетельства о рождении ребенка.
7. Убедитесь в том, что у Вас имеется полный пакет ВЕРНО ЗАПОЛНЕННЫХ документов, соответствующий указанному выше перечню. По вопросам оформления документов Вы можете обратиться к нашему консультанту в будние дни с 10:00 – 18:00 по телефону (495) 628-04-04 или непосредственно перед подачей документов в офисе Балкан экспресс, по адресу Москва, Тверская, 7, подъезд 7 (Центральный телеграф). Телефон в Санкт-Петербурге (812) 308-04-04
8. Пакет документов сдается вашему менеджеру по описи с указанием фамилии менеджера и датой подачи документов. Первый экземпляр описи остается у вас. Рекомендуем сохранить его до получения документов на выезд.

Если вы не можете лично сдать документы в офисе Балкан экспресс, Вы можете передать их курьерской или почтовой службой доставки.

1. Курьерская служба, которую Вы выбираете по своему усмотрению, доставляет в наш офис пакет документов и передает его сотруднику Балкан экспресс на рецепции, а в случае его отсутствия, Исполнительному директору.
2. В присутствии курьера пакет вскрывается, и документы принимаются по описи, первый экземпляр которой передается курьеру. Рекомендуем Вам получить этот экземпляр описи на руки и хранить его до получения документов на выезд.
3. Для оперативного уточнения перечня поступивших документов рекомендуем воспользоваться электронным запросом на адрес info@balkan.ru с обязательным указанием номера заявки и Фамилии клиента.

Точный адрес для оформления доставки:
103375, Россия, г. Москва, ул. Тверская, дом 7. Центральный телеграф, 7-ой подъезд (вход со стороны Газетного переулка), ст. метро «Охотный ряд».
Получатель: ООО «Центр международного туризма», ТЗ Балкан экспресс.
Не забудьте указать НОМЕР ЗАЯВКИ, по которой Вы направили документы.

3. ИНФОРМАЦИЯ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ

Информацию о готовности документов Вы можете получить телефону в Москве (495) 628-04-04, доб.103 или в Санкт-Петербурге (Северо-Западный регион)(812)308-04-04

Вниманию туристических агентств! Если Вы знаете, что Ваши транзитные туристы не успевают получить документы в нашем офисе, необходимо направлять нам отдельную заявку на выдачу этих документов в аэропорту!

Выдача документов в Аэропорту

Если по какой-либо причине Вы не можете получить документы в нашем офисе, наш представитель будет ожидать вас в Аэропортах:

Домодедово - на первом этаже, в секторе С, рядом со стеклянным эскалатором, в зоне провожающих/встречающих туроператоров.

Внуково - на первом этаже в центре зала Международного терминала В.

Шереметьево-2 - на втором этаже Терминала Шереметьево-2 в центре зала под большим табло вылета.

 Внимание:

Выдача документов в аэропортах заканчивается за 1,5 часа до вылета!

Регистрация на рейс заканчивается за 1 час до вылета!